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Cómo redactar un correo formal en 5 pasos

El correo electrónico es un medio de comunicación muy habitual hoy en día, lo utilizamos para todo: en el entorno personal, laboral, académico, con las administraciones… Pero no todos los correos se escriben igual. Así, del mismo modo que no llevarías el chándal de andar por casa a una cena en un restaurante elegante, tampoco deberías mandar besitos y achuchones al final de un mensaje formal.

Importancia del correo formal

Aquí no voy a explicar nada sobre cómo escribir a los colegas, porque con ellos hay confianza y no es necesario seguir unas pautas. Aquí voy a explicaros la estructura del correo formal en 5 pasos.

1.Primer paso, el asunto: debe ser muy breve y claro. Además, será un avance del contenido más importante del correo. Por ejemplo:

Reserva de mesa

Petición de información

Solicitud de informe médico

2.Segundo paso, el saludo: este dependerá de si se conoce el nombre del destinatario. Siempre va seguido de dos puntos y aparte.

Estimado Pedro:

Estimada Sra. García:

Estimado señor o señora:

    Fíjate que los tratamientos de cortesía se escriben con mayúscula cuando van abreviados (Sr.), y en minúscula cuando se escribe la palabra completa (señor). Existen otras fórmulas como muy señor mío, pero a mí ya me suenan excesivamente formales y vintage, ¿no creéis?

    3.Tercer paso, el cuerpo: en esta parte nos ponemos a redactar de verdad. Aquí hay que explicar de la manera más clara y resumida posible aquello que queremos comunicar. Recuerda, pon puntos y aparte para separar ideas,  porque siempre facilitan la lectura. Además, a nadie le gusta leer un montón de oraciones apretadas y revueltas, ¿verdad?

    4.Cuarto paso, la despedida: se utilizan fórmulas breves y seguidas de coma. Por ejemplo:

    Atentamente,

    Muchas gracias y un cordial saludo,

    Saludos,

      5.Quinto paso: la firma. El nombre del que escribe, y si es un correo profesional, el puesto de trabajo, o el departamento.

      A continuación, vamos a imaginar que quieres pedir información a un gimnasio, podríamos escribir algo así:

      Ejemplo de correo formal

      Y ya tienes los 5 fantásticos pasos para escribir un correo de manera elegante y formal. Así que… ¡anímate a escribir correos guapos, tú también estarás más guapo!

      Cómo se hace un comentario crítico

      Qué es, estructura y ejemplo claro

      En la vida cotidiana debemos ser capaces de expresar nuestra opinión de manera clara y convincente. Por ejemplo, si un colega te propone ir a cenar a un restaurante que odias, deberás dejarle claro que no te parece buena idea, que no quieres ir, y también deberías explicarle por qué, deberías darle unas razones.

      Igualmente, en la vida cotidiana del estudiante de bachillerato, es muy habitual enfrentarse al comentario crítico de un texto dado. Además, como sabéis, siempre se pide un comentario de este tipo en la PAU, la temida Prueba de Acceso a la Universidad.

      Así, en el comentario crítico debes expresar con claridad tu opinión sobre el tema propuesto, esta es la tesis, y debes mostrar unos argumentos, unas razones que apoyen tu idea. No olvides que el comentario crítico es un texto argumentativo, así que es subjetivo, es tu visión de un asunto.

      Según mi experiencia, la estructura más clara, sencilla y al mismo tiempo elegante es:

      Párrafo 1: Pequeña introducción sobre el tema y tesis.

      Párrafo 2: Primer argumento, primer razonamiento que apoye la tesis.

      Párrafo 3: Segundo argumento.

      Párrafo 4: Tercer argumento, si se te ocurre. Pero si no estás inspirado, puede llegar con que pongas solo dos.

      Párrafo 5: Conclusión. Reformula la tesis, es decir, vuelve a expresarla de otra manera.

      Ahora, voy a daros un ejemplo muy simple, casi tontorrón pero muy claro de comentario crítico, para que veáis cuál es el camino a seguir y para que entendáis de verdad qué hay que hacer. Para eso voy a retomar la situación que describí al principio.

      Imagina qué le contestarías al colega que te propone ir a un restaurante que odias, ¡ahí va el comentario crítico de la propuesta!:

      Y nada más por ahora, que creo que no es poco, en otra entradas ya os daré algún truco que os ayude y os comentaré los errores más frecuentes que debéis evitar. ¡Ánimo y a por el comentario crítico!

      Pon bien las tildes en diptongos e hiatos

      ¿Y qué pasa cuando ves dos vocales juntitas en una palabra?, ¿tal vez te mareas, te angustias y no sabes qué hacer?

      No te preocupes, tu angustia se acabó, si sigues estos 4 sencillos pasos no volverás a dudar ni equivocarte.

      1.Fíjate en las dos vocales que debes acentuar, y clasifícalas como fuertes o débiles. Esta es la clave del asunto.

      Vocales fuertes, (o abiertas): A, E, O.

      Vocales débiles, (o cerradas): I, U.

      A continuación, surgen varias posibilidades:

      2.Si tienes una vocal débil tónica al lado de una fuerte átona, (da igual cuál va antes o después), debes acentuarla siempre, y ya no tienes que mirar nada más. Y fíjate, es un hiato, cada vocal está en una sílaba diferente.

      Por ejemplo: frío, comía, reír, cacatúa, baúl.

      3.En cambio, si tienes una vocal débil átona al lado de una fuerte tónica, (el orden no importa), debes aplicar las reglas generales de acentuación. Además, es un diptongo, las dos vocales están en la misma sílaba

      Así, pondrás tilde si le corresponde por ser una palabra aguda -coméis-, llana -tráiler-, esdrújula -miércoles-. Y no se la pondrás si no le corresponde, por ejemplo, mensual es una palabra aguda con diptongo y sin tilde. Aceite es una palabra llana con diptongo y sin tilde.

      4.Ahora, ¿qué pasa cuando tienes dos vocales iguales juntas, es decir, dos débiles o dos fuertes?

      En este caso siempre debes aplicar las reglas generales de acentuación.

      Es lioso, no lo niego, pero solo hay cuatro posibilidades, fíjate en el esquema y en los ejemplos:

      Y recuerda, da igual que vaya primero la vocal fuerte o la débil.

      Para acabar, te daré un truco buenísimo: fíjate en que una vocal débil tónica al lado de una fuerte siempre siempre lleva tilde. Además, puedes recordar que hay que ayudar a las vocales débiles poniéndoles una tilde, porque siempre hay que ayudar a los más débiles.

      Cómo hacer un buen resumen

      Pasos, requisitos que cumplir y errores que evitar

      Resumir es exponer brevemente y con palabras propias las ideas más importantes de un texto.

      Esto puede parecer fácil, pero no lo es en absoluto, resumir es una tarea épica digna de un titán, de un héroe de la gramática.

      Así, hay que dominar varias habilidades o armas para vencer a Medusa y para hacer un buen resumen:

      Debes comprender bien el texto.

      Hay que seleccionar correctamente lo más importante. No te enredes incluyendo en tu resumen ejemplos, anécdotas o enumeraciones, solo debes incluir lo que estos quieren mostrar.

      También debes expresar de manera clara y con tus propias palabras lo mismo que expresa el texto que has leído.

      Bien, ahora que ya conoces tus fuerzas, te daré unos pasos para enfrentar con éxito la aventura del resumen.

      1.Lee atentamente el texto varias veces, (sí, convéncete, una vez no llega).

      2.Subraya la idea más importante de cada párrafo.

      3.Haz una oración que condense lo que quiere decir cada párrafo, (va a ser como un esquema o guion).

      4. Y ahora, por fin, comenzarás a escribir tu resumen. Te aconsejo que empieces con  una oración con la idea fundamental. Por ejemplo, todos conocemos el cuento de Caperucita Roja, ¿verdad?, pues su resumen podría empezar así:

      El cuento narra la historia de una niña que va a ver a su abuela y se encuentra con un lobo.

      A esta oración inicial iremos añadiendo de forma enlazada y  con las transformaciones necesarias esas otras oraciones que ya habíamos escrito en nuestro esquema.

      5.Vuelve a leer lo que has escrito. Comprueba que tenga sentido, que no se repitan palabras a lo loco y que haya puntos, (un vicio muy habitual es unir todo en una única megaoración). Es decir, comprueba que sea un texto coherente y bien cohesionado.

      Y acuérdate siempre, el resumen debe cumplir unos requisitos: se escribe en un único párrafo, sin puntos y aparte. Además, debe ser neutro, objetivo, es decir, solo recoge las ideas del texto original, nunca nuestras opiniones o valoraciones. También debes tener en cuenta que un resumen es un texto formal, así que hay que evitar palabras y expresiones coloquiales. Por eso, nunca uses 2ª persona, ya sabes, resulta poco serio, yo la empleo en el blog porque su tono es más familiar, de confianza contigo, mi lector.

      Para hacer un buen resumen, por otro lado, debes evitar estos errores: nunca hagas un corta y pega del texto original. Tampoco es correcto parafrasear, es decir, poner lo mismo pero cambiando algunas palabras por sinónimos para que no se note demasiado. Y, aunque parezca una obviedad, el resumen debe ser mucho más corto que el texto original.

      En fin, el resumen es importante porque se pide en muchos tipos de examen. Aunque, en mi opinión, su verdadera importancia está en que ayuda a estudiar, puesto que primero debemos resumir (aunque sea mentalmente) para comprender y memorizar. Así que convertíos en héroes y enfrentad vuestro destino: resumir.

      Dónde poner la tilde

      Reglas de acentuación

      ¡Qué revoltosas son las tildes! En unos sitios faltan, en otros sobran…

      Está claro que son difíciles de atrapar, pero es importante hacerlo porque, aunque no me creáis, son fundamentales para la comprensión de un texto.

      Por ejemplo, si yo digo “cuando termine esto”, quiero decir que todavía no he acabado. En cambio, si digo “cuando terminé esto” estoy expresando lo contrario, que he finalizado la tarea, (así que ya estoy libre para que me pidas otra cosa). Y fijaos, la diferencia es pequeña, tan pequeña como una tilde, pero muy importante.

      Empezaremos, como no, por el principio. La mayoría de palabras tienen varias sílabas, son polisílabas, y siempre hay una que se pronuncia con más fuerza, esa es la sílaba tónica. Esa fuerza mayor, ese énfasis, a veces se marca con una tilde, (esa rayita pequeña y juguetona colocada encima de la vocal).

      Ahora, simplemente, os voy a dar cuatro pasos, (un sencillo protocolo), para situar la tilde.

      1.Divide la palabra en sílabas.

      2.Identifica la sílaba tónica, es decir, la sílaba que se pronuncia con más fuerza. Para hacerlo debes repetir la palabra un par de veces. Te recomiendo que digas una oración completa para que su pronunciación sea más natural.

      3.Clasifica la palabra por la situación de su sílaba tónica:

      Aguda: la sílaba tónica es la última.

      Llana: la sílaba tónica es la penúltima.

      Esdrújula: la sílaba tónica es la antepenúltima, (es decir, la tercera empezando por el final). Debes tener en cuenta que hay unas pocas palabras sobresdrújulas, esto es, la sílaba tónica es la anterior a la penúltima.

      4.Aplica las siguientes reglas. 

      Para acabar, solo me queda deciros dos cosas más:

      Primero, las palabras monosílabas no llevan tilde, excepto los escasos casos de tilde diacrítica.

      Segundo, cuando se juntan varias vocales hay que hablar de diptongos e hiatos, que siguen unas reglas un poquito especiales.

      Y por último, aprendices de gramática, armaos de paciencia para ir mejorando con las tildes, que ya os dije que son muy muy revoltosas y difíciles de atrapar, pero con tiempo y práctica lo conseguiréis.